曩昔,出差族在外,每吃完一顿饭,都要向办事员索要发票,告诉发票昂首,坐等好几分钟能力拿到发票。如今,跟着“互联网+”的到来,越来越多的电子发票情势也开端出现,如应用微信扫码开电子发票,不消等,不消打印,拿上购物小票,就可随时随地开票。
电子发票在带给年夜家便利的同时,也给管帐人带来许多迷惑:电子发票若何入账报销?是否会带来新的财税风险?对电子发票的监管应从哪些方面入手?
电子发票利好“三方”
电子发票高效环保,简略易用,既免除传统商家高额的纸质发票费用,又年夜年夜节俭了用户期待开票的时光。
起首,进步企业工作效力。以汉堡王为例,顾客花费完,经由过程扫描小票上的二维码即可获得电子发票。汉堡王(中国)投资有限公司财政总监陈昊表现,电子发票可以不再腾出人手专门去开票,年夜年夜进步了工作效力,并且便利财政处置。
“做增值税申报时要统计每个税号的已开票收入,以前要一张张的卡去读,而如今电子发票体系同一掌握,能直接看出旗下四百多家餐厅255个税号,每一个税号开出了若干张、多年夜金额的发票。”
其次,节俭花费者开票时光。“电子发票年夜量勤俭门店开票时光,客人也不消等。” 陈昊介绍,曩昔打印一张发票,更闇练的员工从接到客户指令到开动身票年夜概须要两分半钟,而一般在机场、火车站的顾客,都比拟赶时光,基本没有耐烦期待开票,所以这种顾客体验就很差。
第三,利于税务部分规范治理和数据运用。企业经由过程增值税发票体系进级版开具增值税电子发票后,数据及时衔接税务部分,税务人员可实时对纳税人开票数据进行查询、统计、剖析,实时发明涉税违法违规问题。
多重问题成推广瓶颈
早在2015年,国度税务总局、财务部门别宣布了相干治理方法,明白许可将电子发票作为报销凭证。江苏南通注册管帐师协会副秘书长刘志耕以为,在许多企业确切存在着电子发票无法报销的障碍,更显着的问题是电子发票难以加盖对方发卖单元的公章,并且电子发票反复打印、反复报销的缺点难以掌握,更存在全国电子发票尺度难以同一的问题。
“其实,对于电子发票反复打印的问题,清除该隐患从技巧上讲并不难。” 刘志耕持续说道,“好比在已打印过的发票上注明显着标记,可以印出提醒语‘如第一次打印的本发票已报销,则本发票不得报销’的字样,别的,还要划定对该类发票的报销必需增强审核,从正常法式外,建议增长由企业财政负责人的特殊审核签字后才可报销。”#p#分页标题#e#
而对于这个问题,陈昊向记者讲述了其公司采用的办法:“我们的重要掌握办法是,请求员工每个月底递交上个月发票,更迟不克不及跨越两个月报销时光。”陈昊进一步说明道,“也就是说,除非有人将发票跨几个月报销我们才无法辨认。公司内部请求,必需把上月所有发票都放在一张报销单报销,假如反复打印会被发明。”
管帐监管迎来新挑衅
电子发票是纸质发票的电子映像和电子记载,不须要经由传统纸质发票的印制环节,开户挂号、在线生成、发票开具等都可经由过程同一的电子发票体系在互联网长进行。而这些特色都对管帐监管提出了新挑衅。
刘志耕以为,对于电子发票的监管,检讨人员要剖析断定取得电子发票营业的种类、性质和流程是否存在不规范问题,特殊是是否存在内部掌握不严、轻易涌现舞弊的软弱环节。
因为对原纸质发票进行监管的思绪和办法必定水平上仍可实用电子发票监管,如对电子发票真实性的检讨和验证,对购进货色是否“三流一致”的检讨等。刘志耕建议,对企业所报销年夜额发票的真伪必定要登录税务部分开票体系的办事平台查询。
他还表现,对电子发票的监管应充足斟酌电商特色,增长需要的专门办法,如电子发票是否反复报销,必定时代内产生的外购零碎营业的汇总发票是否有响应的明细清单等,树立有针对性的企业财政治理和审核轨制。
[ 白雪] 文章原题目《电子发票时期光降 管帐人预备好了吗?》