为了帮助企业更有效地实施企业资源规划，我们来谈谈如何快速无误地准备数据。

    1.一、确定工作范围

    我们应该根据企业资源规划项目的范围来确定我们需要准备什么样的数据。还要确定涉及的部门和人员，再确定工作计划。但是，这里要记住，这项工作不能只由一个部门或一个人来完成。我们应该充分认识这项工作的难点。同时，工作计划中会安排定期会议，方便员工之间的沟通。

    2.建立必要的编码原则

    ERP 软件可以在未来通过编码数据管理识别数据并运行查询和应用程序。建立编码原则的目的不仅是使后续工作遵循一个原则，还要确定识别数据库中复杂数据的方法。

    3.建立公开信息

    需要建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。

    这些数据会在其他基础数据中引用，数据量小，用更少的时间和人力就可以完成。除了寻找其他数据外，缺乏公开信息会大大降低整体效率和进度。

    4.确定物料清单的结构（根据公司情况可选）

    如果公司应用生产系统、计划或产品开发模块，物料清单是必要的基础数据。首先是从原材料到半成品，从半成品到成品。难点在于掌握半成品的形状。如果半成品的设定水平低或高，以后统计分析将无法计算；如果数据是半定量的，更高的水平会大大提高。创建半成品库存分类帐时，

    或采用安全库存管理、半成品对外销售或售后服务，建立半成品代码管理。

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