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众所周知,成长型企业的企业资源规划八项原则在实施过程中总会遇到挑战。一方面,精细化管理需要管理信息系统;另一方面,企业资源规划系统的实施,投资大,周期长,实际效果不明显。为缩短企业资源计划系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要根据企业的实际情况和实际需要,
并且需要参考成功实施ERP系统的企业的经验,快速实施,降低风险。
1.简化ERP系统基础数据
在ERP系统的实施中,基础数据的整理是一项非常繁琐的工作。同时,业务变化通常需要对基础数据进行重组。基础数据的组织源于记录业务数据的需要,公司每天都有各种各样的业务。如果您需要在ERP系统中记录任何业务数据,
ERP系统中基础数据整理的量也非常大,业务变化往往需要对基础数据进行重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了企业资源计划系统80%的运行效果。简化企业资源计划系统的基础数据,只梳理关键基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
2.详细完整的实施范围和实施方案
企业资源规划项目实施之初,很多企业并没有根据行业特点和现状制定完整、全面的实施方案和实施范围。他们想使用任何模块。结果,实际上只使用了一小部分。计划错误造成的金钱和时间浪费非常普遍。
对企业整个项目的影响是不可估量的。因此,全面、完整的实施计划是保证项目高效完成的前提。
3.尝试执行和使用ERP系统的标准流程和功能
ERP系统实施的基本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,设计一个尽可能简单实用的ERP系统。实现ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,另一方面可以避免ERP系统运行中的程序错误。同时,标准函数通常是最简单的。由于标准功能的上述优点,企业资源计划系统标准功能的实施可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
通过对各公司企业资源计划实施情况的调查,发现大多数企业在企业资源计划的实施中没有使用标准的流程和标准的功能。这不是产品问题,而是企业的业务部门问题。从部门的角度来看,我们希望企业资源计划系统能够尽可能地与当前的人工操作保持一致,而不是改变当前的业务操作模式。
实际上
ERP 系统的标准功能通常是系统中最有价值的部分。ERP系统标准功能的实现可以满足企业80%以上的管理信息化需求。
4.从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统
ERP系统的主要要素包括:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据。组织架构设计是影响ERP系统实施和运行的最关键因素。组织结构的变化可能需要重新设计和实施 ERP 系统。
当然,公司组织架构的设计是基于利润最大化和快速满足客户需求的企业目标。
如何优化企业运营中的物流、资金流和信息流。
5.关注影响企业资源规划系统集成的控制参数
企业资源计划系统的最大优势在于其信息集成特性。一些系统控制参数的设计会影响业务流程和信息的整合,
在项目实施过程中,我们必须重点关注;另一方面,为了扩大企业资源规划系统的范围和功能,
软件公司在开发和设计企业资源规划软件时,通常会在集成功能的基础上,开发一些可能对单个部门有用的小功能。这些小功能可能对某些行业有用,但对特定公司可能不实用。他们过分关注这些小功能的实施和使用,会分散项目团队的实施工作,延长项目实施周期。
6.只记录关键交易数据
企业资源计划系统不是即插即用的解决方案。实施、升级、集成或丢弃都不容易。在企业信息化过程中,并不意味着信息集成度越高越好。
一般来说,信息系统的集成度越高,实施和使用的难度就越大。另一方面,随着企业业务的发展,系统中记录的业务数据越来越多,对硬件的要求也越来越高。只有记录关键交易数据,才能减少数据的记录和存储量,减少企业信息化过程中的硬件投资。
在企业资源计划系统的实施中,企业一般优先实施财务会计、管理会计、生产计划、采购管理、销售管理、库存管理等模块。
质量管理和设备维护等模块的实施必须区别对待。有时使用其他系统记录质量信息或设备信息在信息集成方面可能较差,但简单的企业资源计划系统也降低了实施企业资源计划系统的难度和成本。
7.在企业资源计划的实施过程中,采用同步工程的项目管理方法
企业资源规划系统实施项目大致可分为项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、在线准备、在线支持和持续改进。每个阶段的工作都有重点和交叉点。
企业资源规划实施中的同步工程项目管理方法在原理和技巧上与新产品开发项目的管理类似。采用同步工程项目管理方法,
可以在同一时期同时进行两个或多个特定项目,
缩短ERP系统的实施周期。
8.关键是要靠企业内部的ERP实施人员,主要是我
由于内部ERP系统实施者熟悉公司实际情况,认同企业文化和经营理念,并在公司长期工作,
在ERP系统的实施过程中,他们往往从长远的角度考虑ERP系统的实施。如果对他们进行系统的培训,采用ERP系统快速实施的原则,他们是依靠他们的关键,既可以降低ERP系统的实施成本,又可以保证项目的质量。
无论选择产品还是实施供应商,企业都应该关注公司的系统实施。通过知识转移,在企业内部建立和培养一个了解业务、管理和技术的企业内部管理咨询和ERP实施团队。项目完成后,
能够独立有效地进行终端用户使用指导和系统维护。这样的ERP项目实施可以说是成功的。