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如何实施企业资源规划项目一开始,项目实施计划彼此非常明确,但一旦实施,计划就会发生变化;即使按照项目实施计划进行,也不能产生预期的效果;人们常常发现成本增加了很多,但进度却没有增加多少;各部门负责人已签署项目责任书,但仍无法完成任务;事实上,每家企业和企业资源规划软件厂商从签约之初就充满信心。
双方的愿景是成功实施企业资源规划项目。一方面,企业希望从企业资源规划项目中获得回报,实现管理提升。另一方面,企业资源规划软件厂商也希望通过企业资源规划项目在一个地区或行业建立自己的典型客户,从而更好地拓展市场。
但是,随着企业资源规划项目的深入实施,企业和企业资源规划软件厂商或多或少都会遇到问题。随着项目的推进,需要逐步规范项目管理。只有明确了企业资源计划执行中执行不力的原因,解决方案才会明朗。
通过对ERP项目执行不力的调查分析,我们发现原因无外乎以下五个方面:
1.我不知道该怎么办。
有时,项目没有明确且可实施的实施计划;部分项目实施方案不符合实际需要,
实施人员必须自行修改;二是实施方案变动频繁,让实施人员很迷茫,只能靠惯性和自己的理解去做事情。这使得实施重点与项目严重脱节,项目的重要工作无法实施。
2.我不知道该怎么做。
管理层组织的培训往往缺乏针对性和实用性。虽然实际表演者非常热情,但他们仍然不知道该怎么做。这种情况可能是由于项目组成员对具体操作者的解释能力较差。
最终执行者不会这样做,
很难说。久而久之,运营商的积极性就会被消耗掉,逐渐变得不活跃。
3.我不知道做得好有什么好处。
在古代,如果一个城市长时间无法攻克,攻城将军通常会下令:城被攻破后三天之内,士兵可以随意烧、杀、劫。结果,士气往往得到鼓舞,城市在一天之内被摧毁。企业资源规划的实施也应该有类似的激励。另外,激励政策也不能太复杂,这让执行和运营人员很难计算自己花费了多少精力去达到什么样的结果,能得到什么样的回报。否则,激励政策的作用将大打折扣。
4.我不知道做得好有什么害处。
如果只承诺“城毁后三日内,士兵可以随意烧杀抢劫”,而没有要求“立即杀死沙漠”,那么肯定会有一些士兵找机会逃跑,从而震动军队的士气。
在很多情况下,企业资源规划项目实施中最常见的严重错误就是绩效考核指标不合理。大家好。如果不受到惩罚,游戏规则将受到严重破坏。
5.缺乏配套的项目体系。
有时,引入的项目管理制度不严格,订单日夜交替,员工不知所措;或者制度本身不合理,
缺乏针对性和可行性,或过于繁琐,不利于实施;或者执行过程过于繁琐不合理,执行者只能回避最重要的。
没有支持ERP实施的部门和岗位职责、管理制度和操作规程,缺乏影响各级人员行为的竞争机制、激励机制和约束机制,容易导致管理的出现。漏洞或缺点,新流程无法顺利稳定运行。