（1） 由于当月结账后不能录入和修改当月凭证，在使用会计软件时，应指定专人进行结账管理，防止其他人员误操作。

    　　 （2） 结算前应检查当月所有凭证是否已记账，结算日期是否正确，其他相关模块的数据是否已传递，其他结算条件是否齐全。如果不满足结算条件，则退出本模块，检查当月录入的会计凭证是否全部入账。

    只有当本期录入的所有会计凭证在账户中登记后，才能关闭本月账户。与簿记不同，簿记一个月可以进行几次，但只能进行一次。

    （3） 结账必须按月进行。如果结账成功，设置月结账标志，则不能录入当月凭证和当月科目；如果结账不成功，则恢复结账前状态，并提示用户进行相应调整。

    （4） 年终结账后，系统自动生成空白数据文件（即数据结构文件、，

    包括下一年度的临时凭证档案、凭证库档案和账户余额金额档案），并结转年度余额。同时，它将自动处理固定资产等会计档案，以便跨年度连续使用。

    （5） 跨年度时，由于年末会计工作的需要，会计软件允许在上一年度未结账时录入本年度1月份的凭证；公司可根据具体情况设置结账环境：上年度未结账时，不允许录入当月凭证。

    （6） 应在关闭前进行数据备份。如果关闭不正确，

    它可以恢复和重做。