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        OracleFinancials产品功能介绍之全球往来管理
        2022-03-31 10:57:15

             Oracle全球公司间系统(GIS),前身为cetra,通过避免内部账户失衡简化了内部交易和对账流程。应用软件旨在促进跨国企业在公司内实现平衡交易(即使通过各种应用软件示例),因为它为贸易伙伴在整个企业内以受控方式在公司内进行交易提供了场所。企业中的所有子公司都可以使用GIS进行公司内部交易,因为GIS集成了大量具有不同会计科目、货币和会计日历的实体。

            GIS是Oracle电子商务套件的一部分,Oracle电子商务套件是一组集成应用程序,旨在将您的业务模式转换为电子商务。

            抓住全球商机,实现全球一体化

            GIS可以适应不同的企业结构。您可以使用GIS在线处理公司的内部交易,即使贸易伙伴没有统一的标准会计科目。对于不同的账户、日历和货币,GIS允许您在单个系统中进行公司内部交易。这种灵活性有向共享服务中心发展的趋势,共享服务中心整合全球业务运营,以利用规模经济,

            降低复杂性并加强业务活动的一致性。

            柔性接口

            可以手动或使用开放式界面将数据输入GIS。开放式界面允许您同时将电子表格或平面文件中的多个事务加载到界面表中,并将其直接导入GIS。因此,您可以将外部系统中的大量公司内部交易(汇总或详细)传输到GIS。

            公司在GIS中批准的内部交易可以通过灵活的接口传输到各种环境。您可以将已批准的交易转移到相对于GIS的本地或远程Oracle总账系统,甚至转移到非Oracle总账系统。

            GIS甚至可以与以前版本的Oracle总账共存,因为GIS交易可以使用总账接口表传输到早期版本的Oracle总账。

            通过互联网轻松访问

            地理信息系统易于建立与互联网计算架构。所有用户,无论位于何处或使用何种总账系统,都可以通过浏览器访问GIS。此设置易于维护,处理时间高效,并且在WA上运行良好。

            推动企业盈利,简化业务流程

            GIS使用工作流概念通过审批流程指导公司内部交易,并帮助避免公司内部账户失衡。在正常的审批过程中,

            发送方将交易提交给接收方审查和批准。只有当发送方和接收方的交易金额平衡且可以相互抵销时,才能批准GIS交易。一旦接收方批准了可以平衡的交易,发送方和接收方可以将该交易转移到各自的账户集,并过账公司的内部日记账。由于发送方和接收方在过账前已就交易达成协议,GIS减少了公司不同账套内部账户之间的不平衡。这样,财务部门可以减少期末的内部账户调整,从而节约成本,

            并通过将资源重新部署到更多增值活动中,使运营更加明智。为了进一步缩短公司间交易流程的周期,您还可以使接收方的某些单位自动批准所选公司间交易。

            创建更智能的业务和灵活的自动会计规则

            发送方将交易提交给接收方审查和批准。发送方输入与自身相关的公司内部交易部分后,GIS可以有选择地自动生成与接收方相关的交易部分。用户定义的账户生成规则用于确定接收方希望用于关联交易的账户。

            账户生成后,GIS会将交易发送给接收者进行审核和批准。

            此功能有助于缩短公司内部交易的周期,因为它消除了重复且容易出错的手动数据输入。它还帮助您实施公司内部交易政策,并确保以一致的方式记录类似交易。

            在线支持文档

            您可以为GIS中的每个公司内部交易生成在线附件。这为管理贵公司内部交易的证明文件提供了一种方便有效的方法。GIS允许您附加各种格式的文档,包括文本文件、图像文件和电子表格。

            在线交易监控

            GIS应用Oracle工作流技术向发送方和接收方通报公司内部交易的状态。每个贸易伙伴都可以指定最低通知金额,这将有助于会计实体简化通知流程。通知可以通过web或电子邮件发送。

            母公司可以对所有子公司的公司内部交易活动进行在线审核或报表审核,以监控系统的瓶颈。这也确保了子公司能够及时输入和批准交易。

            强大的图形功能

            甲骨文总分类账&#;

            s process avigator busiess process为全球公司间系统提供工作流流程管理。Process avigator通过以图形方式显示相关流程并提供对所需总账表格的直接访问,从而自动化和简化设置。功能丰富的图形用户界面易于学习,并为超级用户提供了许多加速操作的方法。

            自动货币兑换

            您可以将批准的公司间交易记录转移到设置为日记账的相应总账账户,以便过账。当GIS中的公司内部交易包含与账套中使用的本位币不同的货币时,

            转账程序可以根据中央GIS系统中指定的货币汇率自动转换交易金额。

            动态报告

            子公司可以运行各种GIS报告,以审查其发送和接收的所有交易。母公司可以在报告中查看所有子公司的公司内部交易活动,以监控公司内部交易流程。

            [我要更正错误]责任编辑:

            于飞

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