财务部门如何才能更强大在几乎所有的中小企业中,财务部门最了解会计和税务。相比之下,财务部门以外的其他部门不懂会计或不太懂会计。他们的行为准则与会计准则相去甚远。至于企业,其存在的目的是经营和盈利,而不是遵守会计准则。这样,只有整个公司的财务部门才能努力维护会计原则,并且注定会与其他部门意见相左。
在许多公司,财务部门处于弱势地位。不可能。财务部不与市场抗争,
不谈采购,不了解生产技术。在业务部门看来,财务部门不会以中高层薪酬创造任何利润。这只是一个闲置的部门,但它必须不时为业务部门找麻烦。业务部门怎么能永远容忍它!
例如,在一家公司,由于资金短缺,本月很难支付工资。销售人员一直在努力争取大订单,客户要求不高。只要公司开具17%的全额增值税发票,它将立即预付20%的款项。推销员高兴地将消息电告财务部,
但是会计得到了一盆冷水:如果没有实际销售,发票就不能开具。销售部非常生气:人们给你钱以备不时之需。你不会想要的。你怎么了!然后向老板投诉。
在这种情况下,如果财务部门处于弱势,经过一场口水战,就必须开具发票,当税务局上门问责时,财务部门就必须从各个方面解释并承担责任。
此外,为了加强管理,公司为每个业务部门制定了利润目标,如果失败,将扣除其工资。为了体现公平,我们为金融专业毕业生设定了一个利润目标:
每年30万元。不把这个指标发给财务部真的不好。为什么业务部门要承担盈利的责任,而财务部门却要自由自在没有一个财务部门敢接受这样的任务。几位年老或年轻的女会计师不会打架,但业务部门有许多中青年男子。幸运的是,老板看到他们人数少,实力弱,所以在布置会上他克服了所有的意见,做出了一个决定:财务部全年应完成10万元的利润。年底,财务部在几分钟内完成了部门利润指数。
他们在手册上写着:从其他应收款中借款10万元,
贷款主营业务收入10万元。甚至连成本都没有。
没有一个会计师不理解这些标准,也没有一个财务部门愿意违反这些标准。在与其他部门的沟通中,是争论还是退却,是坚持原则还是“服从要求”,不仅可以归因于老板对财务部门的重视,还取决于财务部门是否在争取部门的强势地位。毕竟,不可能将日常运营中的所有琐事都报告给大老板裁决。
通常,正是这些小事的态度才能树立财务部门的严格形象和强势地位。
财务部门可以从小事做起,争取实力。例如,在日常报销工作中,业务部门为公司努力工作后,发票类型错误是否可以,金额相差几美分是否可以,财务结算后、报表发布前是否可以携带较大的单据,如果可以保存从1月到12月的发票并报告销售,。。。等等,它不是一个受人尊敬的技术专家,财务部门必须有很强的信心,
良好的沟通技巧和坚持原则的耐心。
财务部门力求实力,不能忽视老板的作用。不管老板对财务有多了解,他都应该经常向他宣传。坚持这一原则是关系到一些人和企业未来乃至生存的大事,财政部门的检查任务十分重要。这样的理论和案例并不要求老板站出来,在一个小地方公开支持财务部门,只要老板认为财务部门的努力是合理的,就不要公开支持其业务部门在法规之外的行为。
如果不认真树立财务部门的正面形象,复杂的财务规则很可能会被高管和业务部门视为束缚。
财务部门争强好胜的过程,实际上就是财务规则和公司其他规则合作帮助公司成长的过程。每家公司都有许多成文和不成文的规定。与其他规则略有不同的是,财务会计规则是基于国家法律法规,如《会计法》,而非纯粹的会计盈利目的;与其他规则类似,违反财务规则仍然会产生不利后果。因此
公司所有员工都应该认识到,财务规则不是束缚,而是为了保护公司——只要遵守这些规则,
由于在许多方面都符合要求,因此它是安全的。这项规定不是由财政部制定的。财政部强调,该规定的唯一目的是帮助公司遵守国家法律法规的要求,从而避免一系列不必要的麻烦。
为了让财务部门争取实力,必须大力宣传上述原则,直到它们到达业务部门的心中。否则,财务部门往往会协调部门之间的关系,处理一些小事情,直到感到厌倦为止。相反
最好从一开始就确立一个理念,即财务部门帮助公司遵守国家法律法规。它为什么要遵守是为了避免巨额罚款等严重损失。
总之,如果没有一个强有力的职位,即使财务部门的每个人都精通业务,努力工作,也很难使公司达到一个好的水平。能否赢得强势地位,完全是会计教材之外的问题,也是贯穿财务工作深入的问题。如何把握和开拓进取,的确是每个致力于公司发展的财务部门都需要思考和行动的大事。