HCM和HRM通常是大型套件,有时包含十几个模块。这些产品的功能因可用模块的类型而异。每个模块就像一个单独的产品,具有一组独特的功能。
每个HCM和HRM将包括以下模块的一些组合:
核心人力资源:任何人力资源管理系统或人力资源管理软件的基本部分都是其核心员工信息数据库,也称为核心人力资源。这些模块存储员工记录,包括个人信息、福利、工作类别、雇用历史和薪酬信息。平台通常包括自助服务功能,以便员工可以根据需要查看和更新其信息。
福利管理:
从定义福利包到简化福利登记,HCM或HRMS中的福利管理模块可以帮助人力资源专业人员简化自己和员工的福利流程。这些模块使人力资源专家能够定制公司的福利产品,包括为不同的员工群体或特定用户创建规则。然后,员工可以访问自助服务门户,在适当的时间登记福利,查看现有的选举,并根据需要进行更改。
薪资:通过人力资源管理系统中的薪资模块处理薪资,可以帮助人力资源专业人员确保准确的计算和较高的支付效率。“薪资”模块使管理员能够设置薪资流程、自动化计算、,
并向员工付款。
招聘:根据不同的产品,人力资源管理系统或人力资源管理系统可能具有基本的招聘功能或一系列工具,帮助用户发现、吸引、面试并最终招聘求职者。大多数系统将至少有一个申请人跟踪系统,用于在招聘过程中组织候选人信息和管理工作流程。一些系统增加了其他功能,如招聘和营销功能、职业页面、自动采购和联系求职者的通信功能。
入职培训:人力资源管理系统中的入职培训模块帮助人力资源团队简化为新员工做准备的过程,以提高工作效率。
这些模块跟踪新员工,必须在第一天工作前完成,
组织文件,促进公司与新员工之间的沟通。
绩效管理:绩效管理模块是人力资源管理或人力资源管理系统中人才管理工具的关键部分。绩效管理模块负责管理员工的评估和发展过程。基本职能包括绩效评估、向员工提供反馈和管理目标。
学习管理:有哪些HCM和HRMS产品企业学习管理系统(LMS)旨在简化在线培训材料和课程的交付。LMS的核心功能包括在线提供课程材料,
提供内容创建工具或与之集成,并跟踪学习者的进度。LMS还保存完成的培训记录,以满足员工合规要求。更强大的LMS模块还可能包括高级课程编写功能、按需内容库、管理现场培训的能力以及移动设备兼容性。
劳动力管理:从管理员工日程到预测劳动力需求,HCM和HRMS产品具有一系列功能,可用于日常劳动力管理和战略性劳动力规划。考勤功能可以帮助公司自动计算员工工作时间、管理员工缺勤、安排员工休假、管理加班。
企业还使用这些工具创建员工计划,使员工能够登记轮班,并管理计划冲突和更改。分析工具跟踪各种劳动力指标,以便管理者能够长期了解劳动力绩效。一些平台还具有预测功能,企业可以预测未来劳动力需求并制定相应的计划。
薪酬管理:在人才管理范围内,人力资源管理系统通常包含员工薪酬管理模块。薪酬工具帮助组织设置薪酬预算、查看现有薪酬水平、审查绩效改进,并生成报告以提供整个企业的薪酬视图。
由于这些模块与其他人力资源管理系统集成,它们有助于将更新的薪酬数据无缝地传输到系统的其他部分,包括工资单和核心人力资源。
人力资源合规:人力资源部的主要职责之一是保持对适用法律法规的遵守。
合规管理模块可以帮助企业及时了解工作资格、医疗保健和数据报告领域不断变化的法规,确保企业的政策符合法规要求。这些模块管理员工手册确认表或《家庭和病假法案》等文件。
将所有合规信息存储在与组织的其他人力资源数据集成的单个系统中,有助于组织保持合规性。
人力资源分析:人力资源管理系统或人力资源管理系统的主要优势是能够收集和存储大量集中在互联系统中的组织数据。然而,除了收集数据外,HRMS产品还可以通过生成分析报告或仪表盘,帮助组织将数据转化为可操作的见解。这些报告可以分析各种指标,如员工离职率、工资水平、劳动力趋势、员工人口统计数据和人力资源技术使用。
领导者可以使用这些数据做出影响员工保留或业务增长的决策。