扩大“职工薪酬”的会计范围新准则颁布前,职工薪酬仅指工资和福利费用,会计范围相对狭窄。《企业会计准则第9号——员工薪酬》定义了员工薪酬的概念和内涵,并扩大了其会计范围,包括货币性和非货币性福利,以及解雇福利、带薪休假和股份支付。
I.非货币福利
非货币性福利,是指企业将自己的产品或购买的商品作为福利分配给职工,或者无偿使用职工拥有或租赁的房屋,
或向员工提供补贴商品和服务。不同形式的非金钱利益可以以不同的方式处理。
(一) 自产产品或购买的商品作为福利分发给员工
企业将产品作为非货币性利益提供给职工的,按照产品的公允价值和相关税费计入相关资产成本或当期损益,确认应付职工薪酬;同时确认主营业务收入,销售成本结转及相关税费处理与正常商品销售相同。
购买的商品作为非货币性利益提供给职工的,按照商品的公允价值和相关税费计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬;应付工资应在实际购买时注销。需要注意的是,企业在进行会计处理时,应首先通过“应付职工薪酬”科目收取应计入当期成本的非货币性福利,以确定企业人工成本的完整准确金额。
(二) 向员工免费提供自有或租赁的住房和其他资产
本公司向职工免费提供自有房屋及其他资产的,应当按照受益对象将各期间发生的房屋折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。职工无偿使用租赁房屋及其他资产的,将各期间应支付的租金按受益人计入相关资产成本或当期损益,并确认应支付的职工薪酬。如果难以确定受益人,
直接计入当期损益,确认应付职工薪酬。同时,在计提折旧或支付租金时,应注销应付工资。
(3) 为员工提供企业补贴的商品或服务
企业有时以低于企业获得的资产或服务成本的价格向员工提供资产或服务,例如以低于成本的价格向员工出售房屋,以低于企业支付的价格向员工提供医疗或其他服务。以提供补贴住房为例,在出售住房和其他资产时,
企业应分别处理企业补贴金额(销售价格与成本之间的差额):(1)如果房屋销售合同或协议规定员工至少应在购买房屋后提供服务,企业将补助金额作为长期待摊费用,在使用寿命内平均摊销,按照收益对象计入相关资产的成本或当期损益。(2) 如果房屋销售合同或协议未规定员工购买房屋后必须服务的年限,
企业应当将补贴金额直接计入房屋销售当期损益。
二、解雇福利
企业可以提前解除劳动合同,辞退员工。根据劳动协议,企业需要提供一笔资金作为补偿,这被称为解雇福利。辞退福利包括两个方面:一是在员工劳动合同期满前,无论员工是否愿意,企业都决定终止与员工的劳动关系;二是在劳动者劳动合同期满前,,
员工有权选择继续工作或接受辞职补偿,以鼓励员工自愿接受裁员。
(一) 解雇福利的确认
辞退福利通常采取劳动关系终止时一次性补偿的形式,或通过提高退休后养老金或其他离职后福利的标准,或通过在辞退后的某一段时间内支付部分员工工资的方式。
企业应当严格按照《职工薪酬及或有事项会计准则》和辞退计划条款的规定,合理估计和确认辞退福利产生的负债。但预计负债的确认应满足以下两个条件:(1)企业已制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁员建议,并将于近期实施。(2) 企业不得单方面撤回终止劳动关系或裁员计划。
(二) 解雇福利的计量
企业应当严格按照辞退计划的规定,合理估计和确认辞退福利产生的负债。具体可分为三种情况:(1)对于员工没有选择的解雇计划,应按照计划的规定计提应付工资,如终止劳动关系的员工人数和每个岗位的解雇补偿。(2) 如果自愿接受裁员建议的员工人数不确定,
企业应当按照应急标准的规定,估计每个岗位可以接受裁员和辞退补偿的职工人数,并计提应付职工薪酬。(3) 如果实质性辞退工作在一年内完成,但薪酬支付超过一年,企业应选择适当的折现率,并将折现后的辞退福利金额计入当期管理费用。折现的辞退福利金额与实际支付的辞退福利之间的差额,作为未确认的融资费用。在以后期间实际支付辞退福利金时,
包括在财务费用中。