会计软件是专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括用各种计算机语言编制的会计工作计算机程序，以代替手工，实现会计任务。会计系统是以会计处理功能为核心的各种功能的有机结合。大多数会计软件根据功能将会计系统划分为几个相对独立的子系统。系统各部分功能简单、清晰、相对独立。各子系统的会计信息相互传输和交换。形成完整的会计制度。

    会计软件的每个部分都具有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能，称为会计软件的功能模块。会计软件的功能模块包括以下几个部分：

    （1） 会计处理模块。

    会计处理模块主要以会计凭证为原始数据，根据会计科目和统计指标体系，对记账凭证中包含的经济内容进行记录、分类、计算、处理和汇总，并输出总账、明细账、会计报表，日记账和其他辅助账簿、凭证和报告。

    会计处理模块主要包括：

    ① 初始会计（账户创建）；② 凭证处理（录入、审核、汇总）；③ 查询④ 调解⑤ 协议⑧ 打印输出；⑦ 其他辅助功能。

    会计初始化是根据程序要求和内部管理需要，定制会计系统、记账凭证格式和账簿系统的过程。这相当于在手动状态下建立一套新的会计系统。这是一个通过计算机建立账户的过程。

    凭证处理包括凭证录入、修改、审核、汇总、打印等。

    查询是设置查询条件标志，灵活、快速地查询某会计期间的会计凭证、相关明细账、总账。

    例如，查找具有特定内容的会计凭证，查找科目的金额或余额。

    在会计软件的设计过程中，部分对账功能由程序自动检查和验证，如总账、明细账和日记账之间的账户对账；另一部分供用户查看，如与银行对账单、活期账户等辅助账户进行核对，

    并可制作调整表等相关数据。

    结算功能由程序完成。根据国家会计制度，按照会计科目分类进行计算和汇总，

    结算借贷金额和余额，完成本次核算，开始下一个核算周期。结账还包括会计信息的跨年度结转和开始新会计年度的特殊内容。

    打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料，供用户使用、存档、保管。

    （2） 报表处理模块。

    报表处理模块根据国家统一的会计制度和会计数据编制会计报表，并向公司经理和政府部门提供财务报告。会计报表可以分为个别报表，

    按编制范围划分的汇总表和合并报表。

    报表处理模块包括：① 报告定义；② 报表计算；③ 报告摘要；④ 报表查询；⑤ 报告输出。报表定义是基于会计软件建立新的报表系统的工作。它主要包括以下步骤：定义报表名称、描述空白表的格式、定义报表项填充内容的数据源、报表项和计算关系、确定表项的批准和验证以及报表中项目之间的交叉检查关系；检查汇总报告的公式和汇总范围。

    定义报表后，可按规定计算或汇总所需的会计报表。会计报表经过审核确认后，可以打印、复制、查询、输出。

    （3） 固定资产核算模块。

    固定资产核算模块主要用于固定资产的详细核算和管理。

    固定资产核算模块包括：① 制作固定资产卡片；② 建立固定资产账簿；③ 输入固定资产的变动；④ 固定资产折旧准备；⑤ 汇总计算；⑥ 查询和打印输出；⑦ 准备转账凭证。

    本模块主要用于根据财务制度的规定建立固定资产卡片，确定固定资产折旧计提的系数和方法，录入固定资产的增减变动，汇总计算固定资产的原值、累计折旧和净值。根据预设计自动编制调拨分录，完成调拨记录，打印输出固定资产明细账和数据卡，详细反映固定资产价值。

    （4） 工资核算模块。

    薪资核算模块根据员工个人薪资的计发原始数据，计算员工薪资，并进行薪资核算。

    薪资核算模块包括：① 设计薪资项目和项目计算公式；② 输入员工薪资主数据；③ 增加、减少、变更和修改；④ 计算总结；⑤ 查询⑥ 打印输出。在薪资核算模块中，首先设计薪资项目和项目计算公式，根据项目录入员工的应付、扣付金额，根据用户需求计算不同面值的零钱和整钱金额。

    该模块应具有定义薪资项目和选择分类方法的功能，

    灵活修改薪资项目，调整员工个人基础资料，定义薪资计算公式（如代扣个人所得税计算公式）进行汇总计算。自动生成转账凭证、填制分录、分配工资、计算工资福利。

    （5） 其他模块。

    其他模块主要包括：存货核算、成本核算系统、应收账款和应付账款核算、销售核算、财务分析等。根据行业特点，还包括：零售采购、销售和存货核算系统、批发采购、，

    销售及存货核算系统等根据管理的需要，也有：劳动人事管理系统、国有资产管理系统等。