文件编码规则
文件编码规则的设置
编码规则是指业务单据的编码规则。
单击基本设置&rarr；单据设置：系统转入单据设置显示界面。在此界面中，显示所有业务单据的编码格式、规则等设置。
修改单据参数设置时，可以设置单据编码规则。此页面由两个选项卡组成：编码设置和编码选项。点击分别进入相应页面；
在编码设置页面：设置单据编码规则；代码设置页签主要是通过组合各种变更项（自定义项、日期项、，
序号和核算项目），如自定义+日期+序号。项目层次理论是无限的；
在编码选项设置页面：主要用于设置与单据编码相关的各种参数设置，如允许手工编码；
设置保存后，返回单据设置界面，在相应字段中填写定义规则。
编码项目描述如下：
项目
总体安排
长
补码字符
替换字符
风俗
用户定义的字符串可以直接在格式栏中输入。请注意，字符串不包括&lsquo&rsquo；&rsquo；、&lsquo；$&rsquo；、&lsquo；|和rsquo；特殊字符，至少包括字母（大小写）、数字、，
中国人
&lsquo/、rsquo；&lsquo；&rsquo；、&lsquo；&#&rsquo；、&lsquo；&rsquo；特殊字符，例如
根据格式栏的自定义字符串长度生成，
锁定不可编辑
编辑是没有意义的
编辑是没有意义的
日期
支持Yyyy/mm/DD、mm/DD/YY、Yyyy-mm-DD、mm-DD-YY、YY-mm-DD、Yyyy-mm-DD、YYMM、mmyy、YY-mm、mm-YY格式。请注意，添加了mm/DD/yy的格式
系统根据格式长度生成，锁定，不可编辑
锁定，不可编辑
如果文档中没有日期，则可以替换该字符
序列号
整数值=0，
表示单据流的起始值和当前单据序列号的当前值。
单据保存后，根据最新序列号进行更新，并与原当前值相对应；
确定序列号的起始值和格式，以整数（正）表示。例如，3表示从00x生成的序列号，X表示格式值
锁定，不可编辑
锁定，不可编辑
“选项”页面包括以下选项：
数据项
解释
必需（是/否）
使用编码规则
如果未选择编码规则，则不会根据编码规则生成单据编码。
默认选中，需要手工维护；如果选中，则根据编码规则生成单据编码。如果设置了编码规则，
必须设置编码项组合，包括序列号的定义
对
允许手动输入
如果选中，则可以手工修改单据编码；如果未使用编码规则，则该选项被选中并锁定，不可编辑；如果使用编码规则，则可以选择或取消选中此选项。默认情况下，它处于未选中状态
对
保存后批准
你可以打电话和收音机；或删除&收音机；选择单据保存后是否自动审核。
对
小心：
用户在单据中录入核算项目后（只要调整了编码的核算项目），单据编码就会发生变化或调整，
保存后的单据修改也是如此；
如果将原来属于同一单据、不同交易类型的两个或两个以上的代码（如组装订单）设置为同一规则，则自动计数功能将与编码规则一起处理，即两张单据按同一序列号计数，否则将分别编号；不同类别的单据编码可以重复；
暂估补差单的“选项”页签上的“允许手工录入”选项默认不选中，
不允许修改设置；
如果核算项目长度设置为0，则表示该长度是根据实际核算项目长度生成的；
所有项目的累积长度不能超过代码的允许长度。如果超过，保存时系统提示：如果代码设置长度超过XX，请重新设置；需要注意的是，随着流水线的逐渐增加，可能存在需要自动位扩展的处理：例如，原始设置的S/长度为3位。当对应序列号超过999时，需要自动扩展对应编码规则中序列号项的位数。在代码生成期间，
如果序列号的长度超过系统设置的位数，系统会提示：&lsquo；当前序列号长度已超过最大数字x设置，
系统将自动展开数字确认后，代码设置中的序列号长度将扩展一位。
文件编码规则的应用
1.如果编码规则&lsquo；使用编码规则；如果选中该复选框，则在新增单据时，系统将根据编码规则生成单据编号。单据修改时，会计科目发生变化后，系统刷新生成单据编码；
2.如果文档被修改，
核算项目不作调整，单据编码不变；
3.单据号中断：删除导致的单据号中断。
以后再考虑，目前手工解决；
注：同一类单据不允许重复编码。同类文件的当前序列号在统一流程中处理。如果修改了序列号（在编码规则中），将使用新序列号的起始编号
4.如果系统&lsquo；使用编码规则；如果未选中，如果手工录入的单据编码重复，保存时会提示：单据编码重复，不能成功保存&lsquo；
确认；
后返回单据编辑状态；
如果系统&现状；使用编码规则&rsquo；选中，如果单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，是否系统编码如果选择&现状；是&rsquo系统根据编码规则产生单据编码（如果重复，系统后台根据当前流水进行流水号递增），并保存单据，&现状；否&rsquo；则返回单据编辑状态；
5.重新调整单据编码后，系统会根据新设置的规则生成单据编码（考虑到系统中已经存在编码规则相同的历史单据），例如调整序列号后，会根据新序列号进行编号。
