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    1、 如何编写电子邮件格式简要说明如下：

    这是一种常见的电子邮件格式：xxxxxx@xxxxxxcom xxxxx@xxxx.c

    正确的电子邮件地址由用户名@域名组成。用户名可应用于具有电子邮件功能的主要网站。域名就是网站地址。为方便起见，例如：jack00@163.com，其中jack00是用户名，可在163.com（网易）申请。163.com是域名！@符号是电子邮件定位器。您可以同时按shift键和2键（字母上方的2键）！如果你明白了，记得给我打分！

    2、 如何编写电子邮件格式

    1.中文电子邮件的文本格式：

    你好

    Xxxxxxx（事件、人员、地点、时间）和其他要素。

    感谢

    联系方式等

    2.英文电子邮件的文本格式

    常见的商务英语电子邮件包括以下五个部分：

    ① 写信人的电子邮件地址、收件人的电子邮件地址、抄送收件人的电子邮件地址、密件抄送收件人的电子邮件地址。② 标题③ 地址，开头，正文，结尾。④ 礼貌的结论。⑤ 作者全名、职务、部门、地址、电话号码、传真等

    电子邮件的主题应反映电子邮件的主要目的，醒目且清晰，最好是名词或动名词短语；地址礼貌恰当，符合商务英语写作习惯。

    如果您不知道对方的姓名和职务，可以使用deal+title作为地址。如果您只知道对方的姓名和性别，可以使用deal+全名。如果电子邮件是通知，您可以使用deal作为电子邮件地址；文本应结构清晰，易于阅读。如果文本内容较长，您可以使用字幕和段落，或在段落之间使用星号、下划线和空行，使电子邮件一目了然

    商务英语电子邮件写作原则与英语电子邮件范文

    商务英语电子邮件的文本写作应遵循五个C原则，即正确性原则、简洁性原则、完整性原则、，

    清晰和过程

    精度原理

    商务英语电子邮件涉及商务活动双方的权利和义务，其准确性对商务治理和沟通至关重要。具体来说，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写应该准确，而且电子邮件的内容应该准确描述，以避免误解和争议

    简洁原则

    简洁原则是商务英语写作中最重要的原则。意思是在不影响完整性和礼貌的情况下，尽量使用简单的句子和简短的词语。一封冗长而复杂的电子邮件不仅会浪费写作时间，

    但也给读者带来了不必要的麻烦。因此，简洁应该是商务英语电子邮件的首要任务

    在具体写作中，商务英语电子邮件的句法特点是句子结构简单明了，大量省略句和不完整句。其词汇特点是语言简洁，语言简洁

    此外，为了节省时间和空间，电子邮件中可以使用缩写，例如u代表您，pls代表请，信息代表信息，数量代表数量，PC代表件，LC代表信用证，FOB代表免费登机

    例1在法国很难销售人工井盖。本产品必须具有法国颁发的质量证书

    示例2价格：

    上海离岸价96美元

    例3希望你能接受

    例1中的两个简单句子有明显的因果关系，但它们不使用连接词来表示因果关系，例如因为和因为。这种舍弃长句和复句、选择短句和简单句、喜欢并列和舍弃从属关系的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。例2中缩略语的使用和例3中不完整句子的选择反映出，与普通商务信函相比，商务电子邮件更加非正式和口语化

    诚信原则

    商务电子邮件的内容应力求具体、清晰、完整，

    并提供读者所需的信息，特别是需要回复的电子邮件，如报价和询问贸易条款，因为只有包含特定信息的电子邮件才能达到良好的沟通效果。5W1H可用于测试电子邮件是否完整，即谁、何时、何地、何事、为什么以及如何发送

    明确原则

    商务英语电子邮件的书写应清晰准确。具体表现为:

    例1我们将很快交货

    在例2中，“重要”一词的意思是明显的，而不是小的，其含义是模糊的，因此可以用特定的数字来代替。在例2中，SOU表示SOU，SOU，其含义不清楚，且未指明具体的交付时间。

    它可以更改为特定的年、月和日

    礼貌原则

    商务英语电子邮件应遵循委婉和礼貌原则。鉴于电子邮件对整个交易的成败有着直接的影响，买卖双方应注意措辞方式，委婉礼貌，使对方易于接受。在写电子邮件时，你可以使用虚拟语气、委婉语和其他方法迂回地表达你的观点和提出要求

    例如果不是因为我们从四个老客户那里收到的大量订单，我们就不可能按这个价格报价。

    例2如果你能给我65000件的最好报价，我会同意的

    例1中虚拟语气的使用和例2中委婉语的使用缓解了商务谈判的情绪，不仅澄清了自己的立场，还防止了对方的面子受损。语气自然、真诚、礼貌、得体，容易被对方接受

    随着国际商务活动的不断扩大，商务英语电子邮件的重要性越来越明显。同时

    电子商务的普及往往使作者忽视了商务英语电子邮件应有的规范和格式，这将不可避免地导致这样或那样的问题。然而

    准确规范的英文电子邮件不仅能反映作者的英语水平和业务水平，还能反映作者与人交往的态度和风格，有助于建立良好的业务关系，最终在达成贸易协议方面发挥重要作用。因此，有必要熟悉商务英语电子邮件的规范和格式，遵循电子邮件的写作原则

    如何编写电子邮件格式应该更清楚。

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