在日常的会计核算中，发生差错的现象时有发生。如果发现错误：

    　　一是要确认错误的金额；

    　　二是要确认错在借方还是贷方；

    　　三是根据产生差错的具体情况，分析可能产生差错的原因，采取相应的查找方法，便于缩短查找差错的时间，减少查账工作量。

    　　查找错误的方法有很多，现将常用的几种方法介绍如下：

    　　（1）顺查法（亦称正查法）

    　　顺查法是按照账务处理的顺序，从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确，然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。

    　　（2）逆查法（亦称反查法）

    　　这种方法与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。

    　　（3）抽查法

    　　抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时，可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，

    只需查找千位、万位数即可，其他数字不需要逐项或逐笔搜索。该方法具有范围小、节省时间、减少工作量等优点。

    （4） 偶律

    偶数法是一种通过推断账簿错误中经常遇到的规则来查找与错误相关的记录的方法。该方法主要适用于漏录、重录和错录。

    ① 搜索丢失的记录。

    A.总分类账的一侧未记录。试算平衡时，借方和贷方不平衡，会出错。将总账与明细账核对时，

    我们会发现，总分类账的明细分类账借方（或贷方）部分的总金额大于总分类账借方（或贷方）部分的金额，并且也存在差异。这两个区别完全相同。此外，总分类账和明细分类账中存在与此差额相等的金额，这表明总分类账方的借方（或贷方）被省略。借方（或贷方）的金额很小，且遗漏由该方承担。

    B.将总账与明细账核对时，可以发现明细账的遗漏。总分类账已进行试算平衡，但在检查总分类账和明细分类账时，

    发现总分类账的借方（或贷方）金额大于其明细分类账的借方（或贷方）金额之和，表明明细分类账方可能会遗漏记录。您可以查看明细账的相关凭证。

    C.如果整个记账凭证被省略，则没有明显的错误特征，只能通过正向查找法或反向查找法逐一查找。

    ② 寻找回忆。

    A.由总账方重新记录。试算平衡中，贷款和贷款金额不平衡，出现错误；检查总账和明细账时，

    可以发现，总分类账的明细分类账的借方（或贷方）总额小于总分类账的借方（或贷方）总额，并且也存在差异。这两个差异完全相同，并且总分类账和明细分类账中有一个与差异相等的金额记录，表明总分类账的借方（或贷方）被重新记录，借方（或贷方）被重新记录。无论哪一方的金额较大，都是在哪一方进行重新记录。

    B.如果明细分类账的一侧重新记录，则可在使用明细分类账检查总账时找到。总分类账与明细分类账进行试算平衡和核对后，

    如果总分类账的借方（或贷方）金额小于其明细分类账的借方（或贷方）金额之和，则明细分类账方可重新记录。您可以查看与明细账相关的记账凭证。

    C.如果整个记账凭证重新记账，没有明显的错误特征，只能采用正向查找法或反向查找法逐一查找。

    ③ 搜索反向记账。

    反向簿记是指在金额方向上出错、记入借方金额或记入贷方金额。如果总分类账的一方反向记录账户，

    研究发现，在试算平衡过程中，借贷双方不平衡，存在差异。差值为偶数，可除以2。所得的商记录在账簿中。如果借方大于贷方，则表示贷方错误地记录为借方；否则，这意味着借方被错误地记录为贷方。如果明细分类账被冲销且总账记录正确，则总账金额的试算是正确的。您可以用明细分类账检查总账。

    ④ 发现记账错误。

    在实际工作中，错误记账是指将数字写错。有两种常见的类型：第一种是数字错位，

    即，要记录的位数向前或向后移动，即小或大。

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    于飞