1.填写日期。现金收支记账凭证的日期按现金收支处理日期填写；银行支付业务的记账凭证一般在财务会计部门出具支付凭证之日或承诺日填写；银行托收业务记账凭证一般按银行回单或银行承兑回单的盖章日期填写；月末结转业务按当月最后一天的日期填写。

    2.填写总结。记账凭证的汇总栏不仅是对经济业务的简要说明，

    而且还需要登记账簿。真实、准确、简洁、整洁。

    3.填写账目。账户应填写账户全称或账户名称和编号。不允许缩写或只填写账号而不填写姓名。如需填写明细账，应在明细账栏填写明细账名称。

    4.填写金额。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相匹配。在记账凭证的合计行填写合计金额；阿拉伯数字应正常填写；货币符号应填写在总数的前面，

    非总数前不得填写货币符号。如果一笔经济业务涉及多个会计科目，需要填写多张会计凭证，则只在最后一张会计凭证的合计行填写总金额。

    5.记账凭证附件数量的计算。记账凭证可以按每张原始凭证单独填写，也可以按同一经济业务的多张原始凭证汇总，也可以按汇总后的原始凭证汇总。为了简化记账凭证的填写程序，

    转账业务可以使用自制原始凭证或汇总原始凭证代替记账凭证。需要注意的是，不同业务类型的原始凭证不能混编为一张记账凭证。除结账、纠错的会计凭证不得附原始凭证外，其他会计凭证必须附原始凭证。计算附件数量的方法有两种：一种是计算构成记账凭证金额的原始凭证数量，如转账业务的原始凭证数量。第二，以所附原始凭证的自然数为准，

    即每一张与经济业务有关的凭证均作为记账凭证的附件。收付款业务按自然凭证数计算原始凭证数。

    但是，差旅费、城市交通费、医疗费等报销单可以粘贴在一张纸上作为原始凭证的附件。

    附件数量应使用阿拉伯数字填写。对于简单的摊销和转账业务，可在汇总栏中注明计算依据，未分配或未计算的纯结转业务记账凭证不能附原始凭证。

    当一张或多张原始凭证涉及多张记账凭证时，可以将原始凭证附在一张主记账凭证上，该凭证的附件包括&次&次；记账凭证业务编号，并在其他记账凭证上注明原始凭证所在的时间和次数；记账凭证上应注明记账凭证编号后的字样和所附原始凭证的编号，以供核对。如果根据同一原始凭证填写多张记账凭证，则无原始凭证的记账凭证应标注附件、次数、次数；张，见第页和时报；不，记账凭证。

    原始凭证需要单独保存的，应当在附件一栏注明，但更正错账、结账的记账凭证可以不附原始凭证。

    如果一张原始凭证所列费用需要由多家公司承担，则应将原始凭证拆分单按其他公司承担的部分发给对方结算，并将原始凭证和拆分单复印件附在记账凭证上。

    6.编制会计分录。填写会计分录时，

    会计分录应当按照会计制度统一规定的会计科目和经济业务的性质编制，保证会计口径的一致性，便于全面汇总。采用借贷记账法编制会计分录，便于从会计往来中反映经济业务。

    记账凭证中除填写借贷科目和金额的记账内容外，还应填写一级科目或总账科目所属的明细科目。不同类型的经济业务不得在一张记账凭证中填写，

    类似经济业务也不得采用大额汇总的方式填制记账凭证。转账凭证、一般记账凭证按先借后借的顺序填写。不得填写有无贷款、有无贷款的会计分录。

    7.记账凭证的编号。

    会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均按月从1.开始顺序编号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用记账凭证编号销号单，在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后，使记账凭证的编号、张数一目了然，以便查考。在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的，可采用字号编号法，即按凭证类别顺序编号，如收字第&时代；号、付字第&时代；号、转字第&时代；号等；也可采用双重编号法，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，如某收款凭证为总字第&时代&时代；号，收字第&时代；号。如一笔经济业务，需要编制多张记账凭证时，应按顺序采用带分数编号法，如1/2、2/2。两张凭证之间不要填写过次页、承上页。

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    雨非