实施企业资源计划（ERP）软件的优点和缺点已得到充分证明。然而，随着企业从内部部署转向云计算，以及几乎所有生活数据的收集、存储、分析和处理，ERP系统的性质正在发生变化。因此，支持这些变化所需的人力和经济投资也在发生变化。因此，ERP的优缺点值得研究。

    实施ERP的优势是什么

    现实检验：当企业考虑ERP系统时，会以多种方式进行计算。首先，它们必须考虑到已经存在的硬件和软件系统。许多企业发现,，

    整个企业中的不同业务和支持部门可能会绕过中央it协议，获得自己的应用程序和系统。

    一旦企业发现其软件战略中的弱点和冗余，他们就可以制定正确的路线。这种现实检查的最佳方面是，它为企业提供了更好地连接it和业务部门的机会。一些企业甚至将全职IT人员嵌入业务部门，以便他们更好地了解该部门的运营模式和效率低下。

    降低it成本。需要明确的是，这些不会立即发生。新的企业资源规划系统是一项重大投资，其实施总是很耗时。然而

    一个统一的ERP系统的成本低于不同的人力资源、财务管理和供应链管理系统。最终，可以节省软件许可、培训和支持。但里程可能会有所不同。

    端到端可见性。ERP最性感的功能之一是，它允许高级决策者实时了解业务运营。这包括对库存、运输、供应链管理、制造、销售和财务等领域的全面了解。所有这些数据都提供了可操作的商业智能。如果每日库存水平显示一种模式，则可以调整供应链，以便在正确的时间和地点将正确的产品水平放置在正确的位置。

    在单个仪表板上提供这些数据还可以鼓励协作，并提供对工作流效率和员工生产力的深入了解。

    规划和报告。

    提高可见性意味着可以快速生成反映整个企业活动的准确报告。因为多个业务部门可以看到相同的数据，所以经理实际上在同一页面上。这减少了重复的电子表格、电子邮件和毫无意义的指控所造成的沟通错误。报告工具，特别是用于财务报告的工具，通常集成到ERP软件中。

    许多ERP系统还提供商业智能应用程序，以便企业能够更深入地了解其数据。

    ERP系统还具有商业智能和自动报告功能，有助于企业合规。

    数据安全。数据安全可能是福，也可能是祸。尽管拥有一个中央数据存储库可能会让人神经紧张，但托管它们的ERP系统和服务提供商通常比托管自己内部ERP系统的企业具有更好的数据安全性。

    实施ERP的挑战是什么

    数据安全。说到数据安全，ERP可能是福也可能是祸。一方面

    所有数据都在一个地方，可以随时关注。

    另一方面，所有数据都位于网络罪犯可以查看的位置。如果ERP系统由第三方（大多数）托管在云中，它可能无法完全控制敏感数据。至少，托管软件的公司可以访问数据。

    另一个挑战是，许多ERP系统只受用户名和密码的保护。此类凭证通常是网络钓鱼攻击的目标。因此，为了使ERP系统安全，我们必须考虑增加安全性，如多因素认证或数据屏蔽。

    总消耗量。虽然ERP系统可以降低人均it成本，特别是在培训方面，

    最初的成本几乎总是更高。

    软件本身的成本将至少达到五位数。实施成本——当考虑到新IT员工的项目管理和ERP顾问成本时——可能比标准的独立应用程序高出三倍以上。维护成本，无论是由供应商提供的自动更新（费用）还是由内部员工执行的，都是另一个重大变化。本地ERP软件供应商可能会收取15%至25%的年度维护费，包括安全补丁。

    维护基于云的应用程序的成本通常包含在订阅费中。

    定制的。这可能很贵。大多数企业只考虑ERP软件，

    因为应用程序是模块化的，

    允许用户选择他们想要的应用程序，并知道它们可以组合。然而，一个尺寸很少适合所有人，通常需要一些定制。如果ERP系统在本地托管，将有更多机会对其进行定制。然而，让it人员从事这项工作可能具有挑战性。托管本地ERP软件的公司有时会选择支付平台即服务（PAAS）的费用，以便于定制。

    数据迁移。这是大多数企业面临的最大挑战。无论数据是纸质还是数字形式，移动数据、清理数据以删除过时或重复的项目并使其符合新格式都需要时间和金钱。

    在迁移期间和迁移之后，数据安全面临巨大风险。

    大型企业数据迁移的另一个挑战是确定数据的哪些部分应该迁移以及何时迁移。大型和单一的ERP迁移越来越不流行，企业选择ERP的各个部分进行迁移。

    对于大多数大型企业来说，实施基于云的ERP软件是正确的。但是，必须特别考虑数据迁移、数据安全和总体拥有成本（包括维护）的固有挑战。