由于全球金融危机的影响,许多企业正计划实施裁员。从企业经营管理的角度来看,在经营环境恶劣的情况下实施裁员是可以理解的,只要不违反相关法律法规,裁员也是企业大幅降低成本最直接、最有效的方式。然而,裁员能否进一步实现企业的“人岗匹配”,从而提高企业的绩效和综合实力,是我们在裁员过程中值得深思的问题。
“人员岗位匹配”
就是按照“人在岗”、“人在岗”的原则,把不同的人安排在最合适的岗位上,做到“人尽其才、物尽其用”。众所周知,企业和个人是利益共同体。企业是个人职业生涯的阶段,选择合适的人担任该职位;一个人适合做什么,尽量把他安排到合适的岗位上,充分发挥他的才能。只有这样,人们才能全心全意地在舞台上表演,舞台才会精彩。
一方面,“人岗匹配”有利于人们的职业发展。另一方面,对于公司来说,
如果人才的作用最大化,公司也会得到相应的回报,使企业和个人能够实现真正的双赢。那么,企业如何实现人岗匹配呢
笔者认为,真正有效的“人岗匹配”至少需要经历三个步骤:知岗、知人、匹配。
知识岗位:工作分析
“人岗匹配”的出发点应该是了解岗位,因为只有了解岗位,才能选择适合岗位的人,从而实现“人岗匹配”。如果脱离岗位的要求和特点,“人岗匹配”将成为“空中楼阁”
失去它的基础。
工作分析是获取工作知识最基本、最重要的工具。所谓工作分析,是指收集、研究和分析有关工作内容和职责的信息的过程。
要做到“人岗匹配”,首先要制定员工素质标准,要建立员工素质标准,就必须研究工作岗位和工作责任。
工作分析生成的工作描述是科学人力资源管理的基础。在“人岗匹配”中,它至少具有以下四个功能:1。明确该岗位所需人员的条件;2.
确定招聘人员所需的资格;3.根据岗位职责确定岗位工资;4.根据本岗位所需技能,制定本岗位现有人员的培训发展计划。
工作分析的内容主要包括:1。职位名称,用简洁准确的文字概括职位的工作任务。2.2.工作任务分析是对企业各岗位的任务性质、内容、形式、步骤、方法、设备、仪器等进行调查研究。3.工作职责分析,包括工作范围、工作职责、重要性分析等。
岗位关系分析是分析相关岗位之间的协作关系,协作内容是什么谁监督和指挥他,他又监督和指挥谁这个位置的顶部和底部之间的关系是什么水平调整路线的方向是什么5.工作环境分析。6.岗位分析员工的知识、技能、经验、体力等必要条件。
工作分析是一项复杂而详细的工作。其工作程序主要包括准备、调查、分析和总结三个阶段,以及七个步骤:1。收集背景数据:
包括组织或企业的现有背景数据,
如业务项目、组织机构图、各部门职责等。设计后调查方案,明确调查目的、调查对象和单位,确定调查项目、调查形式和填写说明、调查时间、地点和方法。3.进行思想动员,说明这项工作的意义和目的,建立友好合作关系,确保每个人都有良好的心理准备。4.根据工作分析的任务和程序,制定行动计划并分解为多个工作单元和环节,
以便逐项完成。5.试点先行,组织相关人员先行,
学习掌握岗位调查内容,熟悉具体实施步骤和方法,先抓一两个重点岗位,进行试点,积累经验。6.根据调查计划,对本岗位进行全面调查,认真调查研究。7.对定稿进行分析总结,对岗位调查结果进行深入分析综合总结,形成岗位描述。
常用的工作分析方法有:观察分析、自我记录分析、主管分析、访谈分析、记录分析、问卷调查分析等。
知识:能力
当我们了解到这个岗位的特点和要求时,
我们应该进入“人岗匹配”的关键环节——认识人。认识人的方法有很多,比如简历分析、笔试、心理测试、笔迹分析、面试和对话、情节模拟、评估中心技术等等。然而,他们是基于人或物,他们对“人后匹配”的帮助不是很明显。
在企业管理咨询实践中,笔者发现“胜任力法”是帮助企业实现最佳“人岗匹配”的有效工具。