1.为加强制度建设，厉行节约，杜绝铺张浪费，规范采购行为，加强财政支出管理，增强支出的准确性和可控性，特制定本制度。
2.采购应当根据日常工作和办公需要，在财务纪律的监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3.采购范围。具体包括基本建设支出、设备、车辆、办公文化用品等消耗品支出和会议支出。
所有需要列入财务的办公支出项目均属于本制度规定的采购范围（车辆维修、汽油采购按车辆管理制度执行，招待费按招待管理制度执行）。
4.日常办公耗材的采购方法和程序。（1） 局领导和各单位领导根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；
（2） 办公室将全球办公用品需求情况上报局党组研究，确定全球办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的自行采购计划通知各单位、办公室；（4） 采购费用凭税务发票报局财务部审核，并按财务规定报销；方案二：（3）办公室和财务办公室根据需求计划统一采购和保管；（4） 局领导和各单位办公室领导根据实际使用情况进行登记领取，
收到的金额一般不得超过规定的金额；（5） 根据税务发票和采购物资明细表办理费用结算。
5.大宗办公用品和固定资产的采购方法。本制度所称固定资产，是指使用年限在一年以上或者单项价值在万元以上的国有资产。采购方式：（1）对于单项价值在元（不含）以下或采购总额在0元（不含）以下的大宗办公用品，各单位办公室因工作需要采购时，必须先填写采购申报单，注明名称、规格、型号、，
物资的用途及其他具体要求，报业务主管领导意见，报总监批准后在办公室登记，办公室和财务办公室负责统一采购结算。（2） 单项价值在元以上、采购总额在0元以上的重大采购项目，由局党组集体研究确定，由相关单位办公室办理采购手续，办公室和财务办公室按照财务纪律的规定。需要政府采购的，由委托的区采购中心统一办理，
由财政局结算。
6.购买计算机及其配套设备、软件和其他办公电子设备。对于该设备的采购，局党组应根据办公需要的原则研究确定采购目录（见附录）。目录外的所有电子设备及其配套设备不得采购。因工作需要增加或减少采购目录项目的，由局党组研究决定是否更新采购目录。
7.《固定资产管理安全规定》。固定资产安全按照谁使用、谁保管、谁管理的原则执行，
谁输谁负责任。（1） 计划财务单位应当对购置的办公固定资产进行登记，并指定相应的负责人。因工作关系发生的固定资产转移，应将转移清单复印件送计划财务单位备案，并办理责任人变更登记。（2） 负责人必须正确使用固定资产，精心保管，确保固定资产的完整性。不得将办公固定资产用于私人事务。未经许可，不得将固定资产借给本机关其他单位和非工作人员。对于固定资产的贷款，
借款人应填写借款单，注明使用年限，经批准人签字批准后方可出借。借款人到期归还借用资产后，负责人应检查借用资产的完整性。（3） 因操作和使用不当、个人过失或故意损坏固定资产的，责任人或过失人应当赔偿损失并承担全部责任。故意损坏的，还应当责令书面检查，并予以严厉批评。借款人应负责赔偿因借出固定资产而造成的损失。（4） 因保管不善造成固定资产损失的，
责任人应赔偿并承担所有责任。如果固定资产在借出后丢失，借款人或批准人应赔偿损失。（5） 固定资产妥善保管后被盗的，由责任人写出情况说明，党组研究确定责任。
8.固定资产报废规定。在下列情况下，责任人可以申请报废：（1）固定资产已超过设计寿命，不能再使用。（2） 故障后无法修复的固定资产。（3） 由于设备技术水平落后，无法与相关配套设施配套，
导致无法再使用。（4） 设备的使用成本太高，超过了设备本身的价值。
固定资产报废手续按相关财务规定办理，由办公室和财务办公室具体负责统一处理。
附件：计算机及其配套设备、软件及其他办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备
1.整机（笔记本电脑）；
2.计算机辅助设备：⑴ 主机，⑵ 机箱电源，⑶ 主板，⑷ 中央处理器，⑸ 存储模块，⑥ 硬盘，⒀ 图形卡，⒀ 陈列
⑼ 网卡，⑽ 模型⒂ 网络电缆，⒀ 键盘⒀ 老鼠⒀ 光驱（记录器），⒂ 软驱动，⒄ U盘，⒄ 数据电缆，⒄ 电力电缆，⒇ 特殊的电脑桌椅，⒇ ups和；
3.计算机支持设备：⑴ 打印机⑵ 扫描仪，⑶ 复印机，⑷ 高速打印机，⑤ 集成传真、扫描、打字等功能的一体机（6、7、8）；
4.计算机软件：（1）办公必备的通用软件：① 操作系统，② 文字图表处理软件（word、Excel、WPS等），③ 杀毒软件,，④ 通用压缩功能软件；（2） 民政业务专用软件（一般由上级民政部门制作安排）；
二、其他办公室电子设备
1.
电话
2.传真机；3.照明设备；4.数码相机；5.照相机
