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        毕业了别把人事档案不当回事
        2022-04-02 10:15:03

             毕业后不要认真对待人事档案。不要低估人事档案。如果你处理得不好,你可能会成为流动人口或“清洁家庭”。

            省立大学毕业生小李去年在武汉找到了一份工作,但经过半年多的探索,他最近选择了换工作,并在杭州找到了一份满意的工作。这本来应该是件高兴的事,但在他高兴之前,他又发现了麻烦:新单位需要人事档案管理。以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现自己的档案不见了。

            以小李为例,大学毕业生忙着找工作的现象,,

            忽视文件和不注意文件传输的问题变得越来越严重。一项调查显示,近40%的受过高等教育的求职者加入了“文件抛弃群体”。许多毕业生根本不知道自己的档案在哪里,也没有意识到不妥善处理人事档案会给自己带来很多麻烦。

            关于毕业生人事档案问题,记者随机采访了几位应届毕业生。“当找工作时,只要带上简历和证书。现在雇主肯定不会看招聘文件,只要他们能胜任这份工作。”武汉科技大学的一位大四学生王晓说。

            说跳槽是很平常的事,尤其是现在。复杂的归档程序阻碍了毕业生的行动。更多的毕业生表示,等到他们需要文件时,情况也一样。

            人事档案中到底有什么内容档案对毕业生的工作有什么影响湖北省人才中心常务副主任、高级人才交流专家朱世荣介绍,毕业生档案主要包括四项内容:高校毕业生就业协议书、全国高校毕业生就业登记证、个人人事档案、,学生集体常住人口登记表或户籍证明。

            朱世荣解释说,毕业生人事档案记录了学生的个人经历,包括学生身份证、成绩单、奖惩证书、党团材料、工作经历等各个时期,均为原件。毕业生在参加工作时,会面临正规化分级、职称申报、养老保险办理、人员调动、社会保障待遇、工龄计算等与档案密不可分的问题。

            “不要低估人事档案,他们处理得不好,

            很可能成为流动人口或“清洁家庭”

            据省人才中心相关负责人介绍,很多毕业生毕业后对自己的档案漠不关心。当工作单位实施、提升或招聘时,他们发现他们的档案不在学校。事实上,一些高校的档案在毕业当年已被退回家乡或转移到省级高校毕业生就业服务中心。

            另一方面,当企业面临关闭,补齐材料为时已晚,或自动退出并放弃“走出家门”档案,再次跳槽后仍不索取档案,且有保管权的单位无法联系该人员时,

            这将导致无处存档,没有监护权的单位难以为其颁发证书。这样,他们的档案总是处于“学生阶段”,这影响了工作年限的计算。

            [处理人员档案的流程]

            1、 帐户和文件一起管理

            1、应届大学毕业生持《大学毕业生就业协议书》并加盖用人单位公章。

            2、持用人单位盖章的《大学毕业生就业协议书》至湖北省人才中心,加盖用人单位上级主管部门专用章。如果合同由国有企业、事业单位或其他省市单位签订,

            用人单位应当出具不受理户籍和人事档案的证明原件或复印件。

            3、将加盖公章的《大学毕业生就业协议》交给大学毕业生就业指导中心办理登记证。

            4.毕业生凭《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》到学校保卫处领取。

            5.毕业时,持《登记证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》原件、两张一寸免冠和底片登记照片,

            毕业证书复印件一份,

            学位证书和身份证,12月31日前送达湖北人才市场高校毕业生就业服务部,领取湖北人才市场户口材料验收证书。

            2、 人事档案单一保管程序

            1.应届毕业生持用人单位盖章的《湖北省人才市场就业协议》,湖北省人才市场在《就业协议》的“上级主管部门”栏盖章,或出具《人事档案关系受理函》。

            2.

            应届毕业生凭《就业协议》到学校就业指导中心办理注册证。

            3.最后,学校就业指导中心根据《注册证》的要求将人事档案移交湖北省人才市场托管。

            注:毕业生领取注册证的注册单位为湖北省人才中心。

            ◇ 建议

            你可以在择业期间申请学校监护权

            “在处理毕业生档案时,有几种情况。学生必须根据自己的具体情况主动办理档案移交手续,

            为了"跟随人民","郭锦江,,

            中南民族大学科学与工程系学生档案室负责人表示:研究生一般应在5月至7月前送到学校;参与工作的,档案目的地为工作单位。如果工作单位没有收到学生档案,将档案发送到人力资源中心和人才市场;如果学生找不到工作,学校只能将档案发送到学生家乡的教育局或人事局;对于参加西部计划或支持教育的人,档案将由学校保存,

            当支持教育到期时,学校将收集档案。

            “一般来说,档案可在毕业后择业期间申请,两年内由学校管理。择业期间未移交的档案将在毕业后由学校移交至学生户口所在地人才交流中心期限届满,毕业生不能作为干部将档案和户口迁往国外,”郭锦江说。

            就业后,你可以去两种类型的机构托管

            既然你想“和别人一起归档”,你担心这些文件会消失,

            自己保存它们最安全吗湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明确规定,严禁个人保存自己和他人的人事档案。目前,社会上一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,不仅严重损害了学生的利益,而且可能对毕业生的未来发展产生严重后果。

            “这些档案没有得到正式托管组织的承认,服务年限无论多少都将记录为零。”

            据省人才中心代理部门相关负责人介绍,目前正是公务员和事业单位报考的高峰期。对于需要“两年以上工作经验”的职位,只有在档案中予以确认才有效。该负责人还介绍说,目前高校毕业生就业后可以信任两类机构的档案,

            即县级以上党委组织部和政府人事部门所属机构,如省级人才市场、武汉人才市场、区人才市场等。

            [提示]

            “文件补救计划”

            “废弃文件族”

            1.如果您将档案留在人才服务机构,但一直忽略,只要您完成相关手续,就可以理顺档案关系;

            2.“袖珍档案”应尽快咨询人才服务机构,如打开档案袋,档案袋中的数据必须经相关部门核实,如档案数据丢失,必须由原单位补充确认;

            3、“跳槽”人员长期未办理转档手续而将档案留在原单位的,应与原单位协商解决跳槽后遗留问题,以便及时转档;

            4.

            不知道档案在哪里的,可以咨询学校人事部门、原户籍所在家庭和第一份工作的用人单位。

            

            

        QQ:768395361
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