如何撰写裁员公告和裁员备忘录尽管并非详尽无遗，但本文提供了几个简单的想法。

    以下裁员备忘录是真实的（由全球最大杂志出版商的一位首席执行官撰写）。这并不比其他裁员备忘录更糟糕（实际上很典型），但这是一个很好的例子，说明了如何编写一份宣布重大裁员的备忘录：

    致全体员工的备忘录：

    众所周知，过去的一年是ABC出版社的过渡时期。在我们继续投资于核心杂志的同时，我们也致力于改变我们的员工队伍，扩大我们的数字能力，成为一家真正的多平台出版商。

    我们取得了很大的进步。

    我们的许多网站已经成熟成为强大和受欢迎的品牌汽车，而其他网站已经重新设计了新的和新鲜的内容。同时，我们的杂志仍然是当今一些报摊上最受欢迎和最相关的领导者。

    但发展带来变化，我们需要继续发展，以应对成本压力和不断变化的行业带来的挑战。

    今天，我与大家分享我的感受，并向大家宣布，我们将在整个组织内裁员。

    这些裁员涉及多个业务领域，同时也涉及一些编辑和出版领域，是保持我们的进步所必需的调整。

    你可能会从媒体上听到关于我们公司的猜测，

    所以我鼓励你们继续关注。我知道这是一个困难的时刻。对我们所有人来说，看到优秀的同事离开从来都不是一件容易的事。

    困难时期也带来机遇。我相信我们有巨大的创新和发展潜力。我代表整个管理团队，非常感谢你们的辛勤工作和奉献精神。

    这份备忘录有很多问题，但让我强调四个问题。

    首先，备忘录需要四段文字才能宣布裁员。在宣布裁员之前，他所说的与坏消息完全不符。事实上，我很高兴听到我们在这方面取得了良好的进展。所以，正如我对我们的进步和新内容感到满意一样，

    数字进化等等,，

    但最终我听到我被裁员的消息而受到打击。哇，没关系！让我对我们正在做的事情感到兴奋，并告诉我这不会成为其中的一部分。

    当然，在当今这个精疲力竭的时代，大多数员工都怀疑备忘录只是一个模糊和无意义的东西。所以他们读它只是为了“但是”（例如，我们做得很好，但我们正在裁员）。因此，当他们听到这个艰难的消息时，他们想到的是“什么样的胆小鬼CEO没有勇气告诉我我们正在裁员。”即将到来的时候，这只会让写备忘录的人感觉好些，但让读备忘录的人感到非常愤怒。

    这里最重要的一点是：如果你是CEO，你必须领导剩下的90%的员工。

    你需要他们的信任和尊重。

    但是如果他们认为你没有勇气直接与他们交谈，他们将永远不会相信你。

    想象一下，你的医生给你的诊断带来了坏消息。如果这位医生花了5分钟胡说八道，却没有勇气直视你的眼睛并告诉你真相，你会相信他/她吗下次，在你写备忘录之前，想想你的答案。

    第二，豁免一些MBA词汇和短语，如“发展带来的变化”，是毫无意义的废话。

    发展带来的变化哇，不可能。接下来，你会告诉我雨水会带来水分。

    第三，不要在备忘录开头写“人人都知道”。如果我们都知道这一点，

    没有必要花一段时间告诉我。

    （这是一个非常具体的批评，但我们认为大约50%的裁员备忘录实际上是这句话的开头。）。

    第四，备忘录上说，“你会在新闻稿中听到公司的进步结论”，但它从未提供任何细节让大家停止猜测。当然，人们会猜测。没有任何真实的事实，他们能做什么想象一下，如果你有一个重要的体检，你的医生说，“我有你的结果，但我不想告诉你，直到下周。但我不想让你猜。你只需要关注你现在的生活，我们将讨论你下周要活多久。”。

    历史上最受尊敬的领导人因其真实性、诚实和值得信赖而受到高度赞扬。华盛顿，

    林肯和罗斯福给那些犹豫不决、胆小的人打电话，他们不能提供直接的答案，也不能直接说出来。他们会接受真相吗更详细地说，葛底斯堡演讲中只有271个词拯救了美利坚合众国。拯救您的组织需要几个词

    那你怎么写裁员备忘录呢我不能涵盖所有内容，但让我提供一些简单的想法。

    首先，抓住关键点。你可以从两句话开始，直到你说出“裁员”这个词，就这样。你的员工可以接受坏消息。

    在经历了成百上千的空话之后，不要再把真相告诉他们了。你有很多话要解释你的决定，下一步，等等，但只有在你说到点子上之后。

    第二，尽可能使用硬数据。如果你解雇了10%的员工，就这么说吧。不要说，“我们正在根据市场需求裁员。顺便说一句，请不要猜有多少人真的会被解雇。”

    第三，人性。如果你没有关于商学院的陈词滥调，就不要这样写。做你自己（最诚实、勇敢、直接、体贴他人）。

    昨天大约有0人被解雇。和大多数备忘录一样，宣布裁员是一种侮辱，也是无效的。

    记住，在未来的某个时刻，

    你必须领导所有留下来的人。现在的问题是，如何处理这项艰巨的任务，是确定你未来领导层的工作是容易还是困难。