出纳的日常工作主要包括三个方面:货币资金核算、交易结算和工资核算。
1.货币基金会计。日常工作包括:
(1) 处理现金收支,并提供审核和批准的证据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据审核员审核签字的收付凭证,对资金的收付进行复核和处理。重大支出项目须经主管会计、总会计师或单位领导审核签字后方可办理。收到和付款后,
收付款凭证应签字并加盖收付款章。
(2) 办理银行结算,规范支票使用。严格控制空白支票的签字。因特殊情况确需开具转账支票而不填写金额的,必须在支票上注明收款人姓名、付款目的、签发日期、限额和还款期限,并由支票收款人在专用登记簿上签名盖章。逾期空白支票应移交给发行人。填写错误的支票必须加盖注销章,并与存根一起保存。当支票遗失时,
有必要立即向银行报告损失。不得将银行账户出租、出借给任何单位和个人结算。
(3) 仔细记录日记账,以确保每日结算和每月结算。根据填妥的收付凭证,逐笔登记现金及银行存款日记账,结清余额。现金的账面余额应及时与银行对账单核对。月末,编制银行存款余额调整表,使账面余额与对账单上的余额调整一致。对于逾期账款,应及时查询。
我们应该随时了解银行存款余额,不允许签发拒付支票。
(4) 手头有现金和有价证券。对于现金和各种证券,必须确保其安全性和完整性。库存现金不得超过银行批准的限额,超出部分应及时存入银行。不允许使用白色钞票来抵消现金,更不允许任意挪用现金。发现库存现金短缺或过剩的,应当查明原因,并根据情况分别处理。不得私自撤换。短缺的,应当承担赔偿责任。
保守安全密码的秘密,保管好密钥,不得擅自转让给他人。
(5) 保留相关印章,登记作废支票。
出纳保管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但是,签发支票的各种印章不得单独由出纳保管。空白收据和空白支票必须严格管理,登记在专门的登记簿上,并认真办理领用和注销手续。
(6) 审核收入凭证,办理销售结算。认真审核销售业务的相关凭证,
及时办理销售资金结算,严格按照销售合同和银行结算制度收取销售款项。如发生销售纠纷和拒贷,应及时通知相关部门处理。
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2.交易结算。日常工作包括:
(1) 处理交易结算,建立结算系统。办理其他往来账户的结算业务。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位、员工之间的支付结算;企业和外部单位不能办理个人之间的资金转移和结算;低于结算起点的小额结算;
可按规定用于其他方面的结算。及时催收、结算购销业务以外的各类应收款项和临时付款;应尽快付清应付账款和临时收到的账款。无法收回和支付的应收、应付款项,应当查明原因,并按照规定报经批准。实行准备金制度的企业应当核定准备金额度,及时办理收缴、报销手续,加强管理。对于提前借款的差旅费,
督促及时办理报销手续,收回余额。不允许违约或挪用。建立其他往来账户的清算程序体系。对购销业务以外的债权、债务和暂收、暂付、应收账款、应付账款、准备金等往来款项,建立清算程序制度,加强管理,及时清算。
(2) 计算其他经常账户,以防止坏账损失。除购销业务外的所有往来账户,应按单位和个人账户建立明细账户,
根据经审核的会计凭证逐笔登记,经常核对余额。年终列出清单,并向领导或相关部门汇报。
3.工资会计。日常工作包括:
(1) 执行工资计划,监督工资的使用。根据批准的薪酬计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握薪酬、奖金发放情况,并对薪酬计划的执行情况进行分析。对违反工资政策,乱发放津贴,奖金的,要予以制止,并向领导和有关部门报告。
(2) 审核工资文件,发放工资和奖金。
根据实际职工人数、工资等级、工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣代缴资金(包括个人所得税、住房公积金、劳动保险基金、失业保险基金等的计算),计算实际工资。根据车间、部门分类,编制工资、奖金汇总表,填写会计凭证,审核后与相关人员一起提取现金。支付的工资和奖金必须由收款人签字或盖章。发放后,应及时将专项工资奖金计算表附于会计凭证或单独装订成册,
并注明会计凭证号,妥善保管。
(3) 负责薪资核算,提供薪资数据。按照工资总额的构成和工资支付来源进行详细核算。根据管理部门的要求编制相关工资报表。