出纳术语:银行对账单
什么是银行余额调节
银行存款余额调节表是在银行对账单余额和企业账面余额的基础上,调整双方余额,增加对方已收项目金额和公司未收项目金额的一种对账方式,并减去另一方已支付项目和公司未支付项目的金额。
银行存款余额对账表是对账记录的工具,不是凭证;如果余额相等,则通常是正确的;否则,肯定会有错误。
银行存款余额调节表的编制方法
银行存款余额调节表的编制方法有三种,其计算公式如下:
1.企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收但银行未收项目-企业已付但银行未付项目+银行已付但企业未付项目-银行已收但企业未收项目。
2.银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付但银行未付项目-企业已收但银行未收项目+银行已收但企业未收项目-银行已付但企业未付项目。
3.
银行对账单存款余额+企业已收款但银行未收款项-企业已付款但银行未付款项=企业账面存款余额+银行已收款但企业未收款项-银行已付款但企业未付款项。
经核对调整,“银行存款余额调整表”中双方余额相等,一般表明双方记账无误。如果调整后仍然不相等,或者未发现未清项目,或者一方或双方的记账存在错误,则需要进一步使用对账方法找出原因并予以纠正。
调整后的银行存款余额为当日实际可用银行存款金额。银行已转账但企业尚未入账的未清项目,只有在银行结算凭证到达后才能入账。“银行存款对账表”不能作为记账依据。
例如:
3月5日与银行对账并编制了一家工厂的余额对账表,如下所示:
1.3月1日至3月5日,企业银行存款日记账账户记录、我行3月5日对账单数据及对账后对账情况如下:
账簿记录:
第一天,
调拨号物料付款为0元,贷方为0.00√
1日,调拨号材料款59元,借方59.00元。登记时发现方向错误,立即更正和调整账面余额。打上钩√ 调整后
1日,销售金额存入6.09元,借方为6.09元√
第二天,销售金额存入0.29元,借方记为0.29元√
2日,上月上缴税金的转账号为6.43元,贷方为6.43元√
3日,销售保证金为9.06元,借方为9.06元√
3日,提取现金0元,提取准备金,
学分为0。
00√
4日,调拨号材料款为0元,贷方为0.00
4日,销售保证金为7.75元,借方为7.75元√
4日,转账号支付员工养老保险基金0元,贷记0.00√
5日,销售保证金7.91元,借方7.91元
5日,汽车修理费以转账号支付,信用证为。00
经5日自检,账面余额为00.52元。
银行对账单记录:
第二天,转账号支付0元,借方记为0.00√
第二天,转账号支付9元,借方为59元。
00√
2日,收入存款为6。
09元,信用额度为6.09元√
第三天,收入存款0.29元,贷记0.29元√
3日,转账号支付6.43元,借方记为6.43元√
4日,收入存款9.06元,贷记9.06元√
4日支付0元,借方记为0.00√
4号交0.24元电费,
借方票据0.24
5日收到并存入的款项为0元,贷方为0.00
5号转账号码支付0元;借方标记0.00√
5号付电话费。32元,借方。32元
5日余额为23.05元。
2.
编制银行存款余额调节表,如下表所示(2014年3月5日):
工程量工程量
银行存款日记账余额00.52银行对账单余额23.05
加:银行收到企业未收到加:企业收到银行未收到
委托收款0.00 5天存款7.91
减:银行支付的企业未付减:企业支付的银行未付
代他人支付0.24电费,转为维修费0.00
代付电话费。32转运货物0.00
调整后存款余额90.96调整后存款余额90.96
调整后,如果双方的余额相等,
一般可以认为,双方的簿记没有错误。调整后双方余额仍不相等时,
原因有两个,一是逾期未查,二是一方或双方的账簿有误。无论原因是什么,都应进一步调查和纠正,直到对账表中双方的余额相等为止。
调整后的余额既不是企业银行存款日记账的余额,也不是银行对账单的余额。是企业银行存款的真实数量,以及企业当天可以使用的银行存款的最大值。
[此帖最后一次由王昭君撰写于-2-9 12:
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